Di era digital, transaksi online semakin menjadi primadona. Baik melalui e-commerce maupun melalui media sosial. Pada tahun 2018 kompas mencatat hampir 12% masyarakat indonesia bertransaksi melalui transaksi online. Nominal tersebut sangatlah besar.
Meskipun memiliki pangsa pasar yang besar, tidak semua distributor transaksi online adalah badan usaha PT. Sebenarnya Syarat yang dibutuhkan dalam membuat PT pun cukup mudah, syarat utama yang dibutuhkan adalah membuat akta pendirian PT yang ditandatangani oleh notaris yang berwenang.
Selain mudah, Membentuk badan usaha juga memberikan jaminan terhadap si pemilik perusahaan mengenai urusan hukum yang terkait. Mengingat pada transaksi online masih banyak celah hukum yang dapat dimanfaatkan orang yang tidak bertanggung jawab.
Contoh Akta Pendirian PT
Pengurusan akta pendirian PT tidak sulit. Mengingat berdasarkan PP No.24 tahun 2018 pemerintah telah mengijinkan layanan online single submission (OSS) untuk beroperasi melayani segala pengurusan ijin usaha, jadi pengurusan pendirian CV maupun PT menjadi lebih mudah.
Akta pendirian PT berisikan tentang keterangan mengenai identitas perusahaan serta perjanjian diantara para pendiri perusahaan. Intinya membahas anggaran dasar serta tujuannya di dirikannya perusahaan. Hal-hal seperti jangka waktu berdirinya perusahaan, besarnya jumlah modal (aset) yang dimiiki, disetor, mengatur anggaran dasar, perubahan anggaran dasar, menentukan besarnya jumlah saham, kepengurusan perusahaan, pemberhentian atau penggantian anggota direksi dan komisaris yang dibahas di RUPS dan juga penetapan pembagian dividen.
Masa Berlaku Akta Perusahaan
Masa berlaku akta pendirian perusahaan berlangsung selama seumur hidup perusahaan berlangsung. Sedangkan jika ada perubahan pengurus direksi atau komisaris maka ditentukan melalu rapat umum pemegang saham (RUPS) serta dituangkan dalam akta perusahaan dan ditandangani oleh notaris serta diteruskan untuk mengajukan permohonan perubahan kepada kementerian kehakiman hukum dan HAM. Untuk perubahan bentuk perusahaan diatas sesuai dengan UUPT Pasal 29 Ayat 1.
Struktur Pengurus PT
Kepengurusan struktur organisasi dalam sebuah PT sebagaimana yang sudah tertuang dalam akta pendirian perusahaan adalah : terdiri lebih dari satu orang, memiliki setidaknya anggota direksi dan komisaris namun anggota direksi tidak bisa menjabat sebagai komisaris sekaligus.
Namun jika sebuah bisnis online ingin mendirikan PT, maka paling tidak PT tersebut harus beranggotakan satu orang. Sang pemilik modal atau pemegang saham dapat berperan sebagai pemilik perusahaan dan yang lainnya sebagai komisaris yang bertugas mengawasi direksi dalam menjalankan perusahaannya.
RUPS atau rapat umum pemegang saham adalah kebijakan tertinggi dalam perusahaan. Menurut UU RUPS digelar minimal setahun sekali untuk menentukan jalannya perusahaan selama periode selanjutnya. Hal-hal seperti penggantian anggota direksi, komisaris, pembagian dividen dibicarakan dan ditentukan dalam RUPS.
Perbuatan Hukum Sebelum Perseroan Memperoleh Status Badan Hukum
Adakalanya sebelum Perseroan Terbatas didirikan (sebelum Perseroan Terbatas memperoleh status badan hukum), para Pendiri melakukan perbuatan-perbuatan hukum pendahuluan dengan maksud mengikat Perseroan. Misalnya, melakukan penyetoran modal atau membuat perjanjian dengan pihak lain atas nama Perseroan. Perbuatan-perbuatan tersebut dapat mengikat Perseroan apabila disetujui oleh para Pendiri atau RUPS.
Penyetoran saham dapat dilakukan oleh calon Pendiri sebelum Perseroan didirikan, namun perbuatan tersebut harus dicantumkan dalam Akta Pendirian pada saat pendiriannya. Bila penyetoran itu dinyatakan dalam akta yang bukan akta otentik, maka akta tersebut dilekatkan pada akta pendirian. Sebaliknya, jika penyetoran itu dilakukan berdasarkan akta otentik, maka nomor, tanggal dan nama serta tempat kedudukan Notaris yang membuat akta otentik tersebut disebutkan dalam Akta Pendirian. Jika ketentuan-ketentuan itu tidak dipenuhi, maka perbuatan hukum tersebut tidak mengikat Perseroan.
Demikian pula dengan perbuatan hukum yang dilakukan oleh calon Pendiri untuk kepentingan Perseroan yang belum didirikan, akan mengikat Perseroan itu setelah menjadi Badan Hukum apabila RUPS pertama Perseroan secara tegas menyatakan menerima atau mengambil alih semua hak dan kewajiban yang timbul dari perbuatan hukum tersebut. RUPS pertama itu harus diselenggarakan dalam jangka waktu paling lambat 60 hari setelah Perseroan memperoleh statusnya sebagai Badan Hukum.
Keuntungan Online Shop Jika mendirikan PT
Meskipun belum ada ketentuan hukum mengenai peraturan pemerintah dalam mengatur bisnis transaksi online. Para pelaku industri paling tidak memahami mekanisme hukum yang berlaku. Undang-undang yang mengatur mengenai transaksi online hanya menyangkut UU ITE dan tujuan dibuatnya undang-undang itu adalah demi perlindungan konsumen.
Sementara undang-undang yang mengatur perlindungan terhadap produsen/distributor belum ada atau masih dalam bentuk rancangan UU.
Oleh sebab itu mendirikan Badan Usaha adalah salah satu cara untuk memberikan perlindungan secara hukum terhadap bisnis online.
- Jaminan hukum bila terjadi pelanggaran perjanjian dari pelanggan dan pihak ketiga (Marketplace)
Bisnis online sangat rentan terhadap penipuan dan manipulasi data. Dengan membentuk badan usaha PT membuat perusahaan terikat oleh peraturan-peraturan mengenai perdagangan. Hal ini disebabkan belum adanya undang-undang yang mengatur perlindungan produsen/distributor dalam transaksi online, apabila terjadi hal yang dianggap merugikan perusahaan. Maka perusahaan memiliki kekuatan hukum untuk menuntut ke pengadilan karena sudah merupakan badan usaha resmi dan diakui negara.
- Menaikkan Kredibilitas Perusahaan
Meskipun bisnis utama perusahaan adalah transaksi secara online. Namun, dengan berbadan usaha PT, perusahaan dapat mengembangkan bisnis secara lebih luas dengan menjangkau sesama perusahaan. Selain itu, konsumen juga menjadi lebih yakin untuk bertransaksi karena memiliki legitimasi sebagai badan usaha resmi.
- Mudah Mendapatkan Kredit
Jika memerlukan tambahan modal sebagai pengembangan usaha. Entah itu memperbaiki server online shop atau membeli kios untuk kantor. maka perusahaan yang sudah berbentuk PT tentu akan lebih mudah mendapatkan pinjaman dari kreditur. Karena PT sudah pasti memiliki aset sebagai jaminan pinjamannya. Semakin tinggi nilai perusahaan maka akan semakin besar pinjaman yang didapatkan.
Meskipun mudah dan memberikan keuntungan. Namun, masih banyak pelaku bisnis online yang awam mengenai hal ini. Kedepannya diharapkan semua bisnis transaksi online yang berskala lumayan besar untuk dapat membentuk badan usaha PT.
Jaminan hukum menjadi salah satu hal yang mesti diperhatikan oleh para pelaku bisnis online, dengan mendaftarkan badan usaha menjadi PT maka perusahaan terlindungi serta memiliki kekuatan untuk mengajukan gugatan hukum jika terjadi kecurangan yang merugikan perusahaan.
Adanya jasa pelayanan online single submission (OSS) juga memudahkan akses pengusaha untuk mengurus ijin usaha PT. Hanya dengan syarat akta pendirian PT, anda sudah dapat mengajukan permohonan untuk mendirikan sebuah perusahaan resmi.
