Start your business today!

Ketahui Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Virtual Office

keuntungan dan kerugian virtual office

Di dunia yang terus bergerak pada zaman modernisasi ini, tentunya kita perlu untuk terus beradaptasi dengan kemajuan teknologi. Perkembangan di berbagai sektor harus secara cermat diamati demi mengambil keputusan yang paling tepat. Hal ini juga berlaku pada sektor industri, persaingan yang ketat membuat Anda harus memilih-milih dalam membuat keputusan.

Salah satu perkembangan teknologi di sektor industri adalah adanya virtual office yang sudah sah dilegalkan oleh pemerintah Indonesia. Sebelumnya virtual office ini berkembang pesat di negara-negara maju, mereka menggunakannya untuk memaksimalkan bisnis yang lebih efisien. Ralph Gregory yaitu orang pertama yang menggagas aplikasi komersial ini pada 1994 silam di Colorado, Amerika Serikat.

Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Kantor Virtual

Sederhananya virtual office merupakan alamat yang digunakan bersama oleh beberapa perusahaan. Anda akan tetap mendapatkan alamat domisili kantor secara legal, ruang meeting, resepsionis serta nomor telepon kantor. Namun, anda hanya akan menggunakanya di beberapa waktu saja, tidak sepenuhnya. Penyedia layanan kantor virtual ini biasanya memberikan beberapa pilihan fasilitas lain yang bisa didapatkan oleh anda, salah satunya resepsionis yang profesional.

Sebelum Anda benar-benar ingin menggunakan virtual office, sebaiknya Anda mengetahui terlebih secara detail apa saja yang menjadi keuntungan dan kerugian kantor Virtual. Diantaranya adalah;

Keuntungan Menggunakan Virtual Office

1. Menghemat Biaya Operasional

Seperti yang sudah sedikit dijelaskan diatas, dengan memakai Virtual Office jadi semakin lebih menghemat biaya operasional. Tak perlu sewa gedung perkantoran yang mahal, menyusutnya biaya perawatan gedung, serta yang lain. Hingga biaya operasional kantor dapat dialihkan untuk keperluan lainnya.

2. Alamat Kantor yang Bergengsi

Virtual office umumnya ada di kota-kota besar di Indonesia. Begitu alamat untuk surat menyurat akan ikuti alamat sang penyedia layanan virtual office. Dengan menyewa satu virtual office jadi Anda bakal memperoleh satu alamat surat-menyurat yang bergengsi.

Dengan alamat di kota besar membuat  bikin klien anda makin menghargai  pada perusahaan Anda. Alamat yang bergengsi  ini dapat juga memperlancar kerjasama usaha Anda bukan?

3. Dapat Bekerja secara Fleksibel

Dengan menggunakan virtual office, anda akan lebih fleksibel dalam menjalankan operasional kantor anda. karena segala telepon dan surat yang masuk ke alamat dan nomor kantor akan langsung diteruskan kepada anda. Sehingga anda tidak akan terganggu untuk datang ke kantor hanya untuk mengambil surat.

4. Mudah Menambah Kantor Cabang

Penyewaan Virtual Office mudah dan yang banyak tersedia di kota-kota besar membuat suatu perusahaan bisa memiliki kantor virtual di beberapa kota. Hal tersebut biasanya dipakai oleh perusahaan sebagai salah satu cabang yang berguna untuk kebutuhan di daerah tertentu.

Kekurangan Menggunakan Virtual Office

1. Konsep Perusahaan

Hal yang pertama yang harus Anda cermati adalah konsep perusahaan itu sendiri. Seperti kita kenali bersama virtual office itu merupakan kantor yang mempunyai ruangan terbatas untuk aktivitas pegawainya dan tidak bisa setiap hari datang ke kantor.

Selain itu beberapa sektor di bidang pariwisata, konstruksi, event organizer dan E-commerce diwajibkan untuk memiliki kantor fisik yang ada kegiatan karyawan perusahaannya. Hal tersebut merupakan salah satu syarat untuk mendapatkan  Tanda Daftar Usaha.

2. Bukan Kantor Operasional Sendiri

Dengan menggunakan Virtual Office saja akan membuat perusahaan tidak memiliki aset. Barang-barang dan fasilitas yang ada di ruangan yang tertera di alamat kantor virtual, akan tetap dimiliki oleh penyedia jasa virtual office. Selain itu, fasilitas fisik dari virtual office contohnya ruang meeting, akan dibatasi waktu penggunaanya dan akan berbagi waktu penggunaan dengan perusahaan penyewa virtual office lainnya. 

3. Masih Kurangnya Pemahaman Perbedaan Antara Virtual Office dan Coworking Space

Virtual office dan coworking Space merupakan sebuah solusi untuk mengatasi masalah umum yang sering dihadapi oleh perintis usaha, yaitu izin usaha dan biaya operasional untuk menetapkan sebuah kantor. Namun keduanya mempunyai perbedaan.  

Telah dijelaskan dalam paragraf sebelumnya bahwa Virtual office merupakan alamat yang digunakan bersama oleh beberapa perusahaan. Di mana Anda akan tetap mendapatkan alamat domisili kantor secara legal, ruang meeting, resepsionis serta nomor telepon kantor. Sedangkan Coworking space adalah sebuah tempat di mana sekelompok pekerja, biasanya bukan berasal dari perusahaan yang sama, berkumpul untuk menyewakan fasilitas lengkap perkantoran secara harian (atau terkadang bulanan, sesuai paket perjanjiannya oleh penyedia jasa coworking space).

Dengan beberapa pertimbangan diatas, virtual office secara lebih luas dapat menguntungkan bisnis Anda. Kekurangan menggunakan virtual office adalah syarat dari pemerintah yang mewajibkan mempunyai kantor fisik untuk beberapa sektor industri yang telah dijelaskan diatas. Selebihnya virtual office merupakan solusi untuk pertumbuhan bisnis saat ini.

Jika Anda tertarik menggunakan layanan virtual office, Legistra siap mesolusikan kebutuhan virtual office Anda. Selain itu, kami juga siap memberikan konsultasi bisnis, baik dari segi hukum, pendirian bisnis/perusahaan baru, perizinan, lisensi dan lain-lain. Legistra juga menyediakan paket pendirian perusahaan dan virtual office.

Share the Post:

Related Posts

WhatsApp chat